Privacyverklaring

Verantwoordelijke

5A Technologies, ondernemingsnummer 0750.928.765, gevestigd in Meerhout, België, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de inschrijvingen op Agentic Board. U kunt contact opnemen via info@agenticboard.be.

Welke gegevens we verwerken

Wanneer u zich inschrijft, bewaren we uw e-mailadres en een SHA-256-hash daarvan, het inschrijvings- en toestemmingstijdstip, de geldende toestemmings- en privacyversie, de bronpagina en, wanneer aanwezig op de landings-URL, UTM-bron, -medium en -campagne.

Voor beveiliging en misbruikpreventie verwerkt de webserver het bron-IP tijdelijk tijdens het verzoek. De applicatie bewaart geen IP-adressen of user-agents in de inschrijvingsdatabase en schrijft geen toegangslog met deze gegevens.

Doel en rechtsgrond

We gebruiken uw e-mailadres uitsluitend om u één e-mail te sturen wanneer Agentic Board live gaat. De rechtsgrond voor dit doel is uw toestemming. Toestemming voor analytische cookies is een afzonderlijke keuze en heeft geen invloed op uw inschrijving.

Bewaartermijn

Het leesbare e-mailadres wordt bewaard tot de lanceringsmail is verstuurd en uiterlijk 30 dagen daarna verwijderd. Wanneer u uw toestemming intrekt, verwijderen we het leesbare e-mailadres en de bron- en UTM-gegevens onmiddellijk. We bewaren daarna alleen de e-mailhash, beleidsversies en inschrijf- en intrektijden om de intrekking aantoonbaar te respecteren en te voorkomen dat het adres alsnog een launchmail krijgt. Ook die minimale gegevens worden uiterlijk 24 maanden na de laatste geldige inschrijving verwijderd; bij een geldig verwijderverzoek verwijderen we het volledige record eerder.

Dienstverleners

De website en wachtlijstdatabase draaien in een afgeschermde containeromgeving die met Coolify wordt beheerd. Onze hostingprovider en de beheerder van de versleutelde externe back-uplocatie kunnen als verwerker technische gegevens of versleutelde back-ups verwerken. Actuele informatie over deze leveranciers en verwerkingslocaties kunt u opvragen via info@agenticboard.be. Google Analytics wordt uitsluitend geladen nadat u afzonderlijk toestemming voor analytics hebt gegeven. Resend wordt in deze fase niet gebruikt en er wordt vanuit deze website nog geen e-mail verstuurd.

Delen en verdere doeleinden

We verkopen e-mailadressen niet en gebruiken deze toestemming niet voor ongerelateerde marketing. Een nieuw, ongerelateerd doel vereist een afzonderlijke beoordeling en, waar nodig, nieuwe toestemming.

Uw rechten

U kunt via info@agenticboard.be inzage, correctie of verwijdering vragen, of uw toestemming intrekken. U kunt ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit via https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/.

Doorgiften buiten de EER

Wanneer een dienstverlener gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, worden de toepasselijke waarborgen gebruikt. We doen geen algemene uitspraak dat alle technische verwerking uitsluitend in België of de Europese Unie plaatsvindt.

Versie

Deze privacyverklaring geldt vanaf 9 augustus 2026. Bij een inhoudelijke wijziging publiceren en bewaren we een nieuwe beleidsversie.